Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Scopo Lo scopo di questo scritto è essere un utile strumento nelle mani di chi gestisce una Impresa o di chi gestisce una Funzione Acquisti. Obbiettivo Indirizzare il pensiero delle persone, che hanno potere decisionale, per lo sfruttamento delle tecnologie digitali. Introduzione Per nostri fini poco importa come siamo arrivatati a questo livello tecnologico. Sta di fatto che oggi abbiamo una tecnologia digitale che ha cambiato le abitudini e ha reso capillare la diffusione del sapere. Oggi chi vuole apprendere lo può fare comodamente da casa o in qualsiasi altro posto dove ci sia rete . Come diceva il mio prof di Analisi 1 - Sorge spontanea la domanda: sto usando bene la tecnologia digitale? Esistono dei modi migliori? Tutto è collegato Senza andare troppo indietro nel tempo, anni 90, ci avevano detto che l'Azienda è un tutt'uno ed esiste un collegamento tra le Funzioni Aziendali e al loro interno tra le unità che devono p...

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Scopo Sfatare quei luoghi comuni (abbiamo sempre fatto così) che danneggiano la prestazione della Funzione Acquisti. Obbiettivo Listare i luoghi comuni più diffusi, analizzando il perché e il come sono dannosi. Introduzione Qualsiasi luogo comune privo di una adeguata analisi è potenzialmente pericoloso per la prestazione. Userò termini in gergo, perché questa è la mia passione, ma rendono perfettamente l'idea. I luoghi comuni I luoghi comuni più diffusi sono due: 1. Ogni fornitura deve essere trattata all'osso Se immagini di avere un numero di buyers grande quanto vuoi e un budget grande quanto vuoi allora vedrai che potrai trattare ogni singola fornitura all'osso. Ma tu hai un numero limitato di buyers e un budget limitato. Quindi ti vedi difronte a una scelta che inevitabilmente ti porta a privilegiare (la protezione del tuo posto di lavoro) le forniture sulla bocca di tutti, che lo sai essere marginali. Ed è così ch...

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Scopo Fornire dei ragionamenti per utilizzare gli obbiettivi di spesa per aumentare gli utili. Obbiettivo Le dinamiche attivate dal differenziale costi - obbiettivi. Introduzione Un qualsiasi Ordine Di Acquisto (ODA) ha due dati (ordinabili) il totale corrispettivo e la data consegna per ogni riga. Senza un valore di riferimento è impossibile fare valutazioni oggettive. Per questo motivo nella buona pratica si utilizza il budget di spesa e la data di consegna obbiettivo per valutare l'operato della Funzione Acquisti e in particolare di ogni singolo Buyer. La genesis del budget per la Funzione Acquisti è il preventivo di vendita . Il prezzo di vendita si basa sul preventivo di vendita. Il costo di ogni riga del preventivo di vendita può essere ottenuto da: Aggiornamento consuntivi. Parametrizzazione di consuntivi simili. Analisi costo componenti. Analisi di offerte o offerta Fornitore. Valutazione empirica (follia). Come defini...

   Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Scopo Lo scopo è dare risposta alla domanda: La mia Funzione Acquisti è idonea a perseguire gli obbiettivi con efficienza? Obbiettivo Identificare i criteri razionali per  valutare il livello di idoneità della Funzione Acquisti al perseguimento degli obiettivi.  Introduzione Molte PMI impostano la loro Funzione Acquisti sul buon senso, sulle credenze, per imitazione di quello che vedono dai loro Clienti (normalmente impersonati da professionisti degli acquisti) e/o apprendono nei percorsi di certificazione dai consulenti delle norme ISO 9000. Quello che vedono sono aspetti esteriori, quello che non vedono sono i perché. L'adagio popolare "paese che vai usanza che trovi" potrebbe essere modificato, senza alterare il significato, nel "Azienda che vai Funzione Acquisti che trovi". Ogni Funzione Acquisti lavora a modo suo per rispondere alle necessità dell'Azienda. Il fatto che una Funzione Acquisti coincid...

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Introduzione Molte volte ho visto esaltare la trattativa su tutte le altre attività della Funzione Acquisti. È veramente così? La trattativa  è l'attività ultima che conduce all'accordo, quindi all'Ordine Di Acquisto (ODA). Come posso massimizzare la performance? Queste sono le domande a cui sarà data risposta. Se pensiamo che esista un parallelismo con il calcio, ci sbagliamo; perché se è vero nel calcio il goal è un evento eccezionale negli acquisti concludere una trattativa è la routine. Il parallelismo c'è, in alcuni casi, a livello emozionale. Gioia nel caso del calcio, presunta sottomissione nel caso della trattativa. Questo spirito è dannoso agli affari. Gli affari dovrebbero essere etici e privi d'emozioni. Scopo Inquadrare gli aspetti chiave che massimizzano la performance dell'attività trattativa . Obbiettivo Fare chiarezza sulla reale importanza dell'attività trattativa nel generare guadagni....

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Scopo Il profitto dipende dalla capacità di soddisfare il Cliente, aggiungo "in qualsiasi caso". Lo scopo di questo testo è gettare le basi teoriche di un sistema strutturato in grado di rispondere in tempo reale alle domande: Quali sono i Fornitori potenzialmente in grado di fornire un determinato prodotto e/o servizio? Quali sono le classi merceologiche con una bassa copertura di Fornitori? Come sono distribuiti i fornitori per classe merceologica e area geografica? Più in generale la domanda è: quali sono le alternative (Fornitori) in caso di interruzione di una e/o più Supply Chain ? Introduzione Cosa intendo per radar? La definizione è mutuata dallo strumento radar in uso nelle torri di controllo degli aeroporti. L'operatore osserva sullo schermo un segmento che ruota attorno a una sua estremità, l'altra estremità descrive un cerchio. L'area della circonferenza corrisponde a una porzione circolare di supe...

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Definizione :  Leadtime (LT)  è tempo tecnico dalla data di presa in carico della RDA alla data di consegna del Fornitore. Scopo Quanti problemi e perdite di guadagno nella Funzione Acquisti sono dovute ai Leadtime (LT) sbagliati? Qui daremo risposta a questa domanda. Obbiettivo Indicare le cose da fare per annullare le perdite di guadagno. Introduzione Frequentemente manca la consapevolezza che sotto sotto ai problemi di programmazione della produzione e alla frequenza delle emergenze c'è un problema di qualità dei LT. Il problema di fondo della bassa qualità dei LT o è una procedura o è una persona. Per iniziare a addentrarci nel problema facciamo 3 casi:  Se il LT è giusto il materiale o servizio sono consegnati a quella data che massimizza il profitto. Per esempio, se la fornitura fosse per produzione (quindi un pezzo da assemblare ad altri) la data di consegna dovrebbe essere prossima alla data di assemblag...