Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

  Contesto Piccola e Media Impresa Funzione Acquisti Obbiettivo Fornire un metodo di assegnazione delle responsabilità che liberi la velocità e intraprendenza dei Buyers e dia resilienza alla Funzione Acquisti. Premessa In astratto il modello è semplicemente: Alla risorsa X sono assegnati: Obbiettivo; Vincoli; Strumenti. All'interno di queste tre cose la responsabilità è della risorsa X, e quindi può organizzarsi e agire al meglio per raggiungere l'obbiettivo con gli strumenti a disposizione. L'immagine che si vuole evocare è quella di una Funzione Acquisti composta da Buyers professionali e motivati dall'assunzione di responsabilità.  I Vincoli sono ciò che l'Azienda definisce  corretto (per dettagli vai al link ). Una si fatta impostazione innesca un meccanismo di auto miglioramento. Il Buyer sarà portato a migliorare sé stesso e spingerà per avere strumenti migliori che li consentano di migliorare la performance rispetto all'obbiettivo.  La Responsabilità L...

  Contesto Imprese di ogni dimensione Funzione Acquisti Obbiettivo Fare chiarezza sulla differenza tra Supply Chain  e Approvvigionamenti. Definizione di Supply Chain La definizione più autorevole e chiara di Supply Chain è (a mio avviso) quella della Gartner: Supply Chain is a group of functions and processes focused on optimizing the flow of products, services and related information from sources of supply to customers or points of demand. It stretches across multiple tiers in the supplier network to customers and to customers of those customers.  link La Supply Chain è l'insieme delle funzioni e dei processi incentrati sull'ottimizzazione del flusso dei prodotti, servizi e relative informazioni dalle fonti di approvvigionamento ai Clienti o ai punti di domanda. Si estende su più livelli nella rete dei Fornitori fino ai Clienti e ai Clienti di quei Clienti. Fasi della Supply Chain È possibile individuare tre grandi fasi principali scomponibili a loro volta in process...

Contesto Piccole e Medie Imprese (PMI) Funzione Acquisti Primo passo per adozione delle tecnologie digitali Introduzione Istintivamente quando si pensa al digitale si pensa a tutto in tempo zero; infatti, noi tutti siamo fastiditi da un minimo rallentamento della rete dati. Analogamente i progetti per l'applicazione delle nuove tecnologie digitali alla Funzione Acquisti hanno come primo obbiettivo comune l'aumento della velocità e della reattività. Prima di proseguire è utile fare le seguenti considerazioni: La differenza tra le tecnologie odierne e quelle precedenti è sicuramente la velocità di calcolo, ma la vera differenza è cosa riescono a fare. Questa differenza è tale da essere  disrupted  (dirompente). Ragione vuole che l'adozione di nuove tecnologie richieda un parallelo adeguamento delle regole Aziendali.  L'evoluzione degli strumenti digitali è così incalzante che, a mio avviso, dovremmo acquisire l'abilità di passare da un sistema all'altro in tempo r...

Consideriamo il caso reale in cui un Fornitore abbia le competenze, le maestranze e i mezzi per fare ma sia limitato nel mettere a terra il suo potenziale a causa dell'insufficiente flusso di cassa (soldi).  In questo caso l'Acquirente potrebbe scegliere di: intervenire aiutando il Fornitore a risolvere il problema e usando questa leva per ottenere un trattamento migliore; rompere l'accordo e sostituire il Fornitore . Dei due percorsi per risolvere il problema il primo ha senso approfondire in quanto il secondo è abbastanza semplice quanto la sua durezza. Il primo caso è noto con il termine di Supply Chain Finance . Le cause che determinano l'insufficiente flusso di cassa del Fornitore sono diverse e volutamente non saranno trattate qui.   Le opposte condizioni ottimali Acquirente e Fornitore hanno la comune necessità di ottimizzare il flusso di cassa che si manifesta in posizioni diametralmente opposte. Se per l'Acquirente cerca la massima dilazione degli eventi di...

  La Funzione Acquisti come canale di vantaggio competitivo La Funzione Acquisti è spesso vista e vissuta solo come la prima voce di spesa nelle PMI, ma il suo vero potenziale è un altro: essere il canale che porta in Azienda idee nuove, processi più snelli e soluzioni che migliorano margini, qualità e time‑to‑market. I Fornitori, come api che trasportano polline, attraversano Clienti diversi e accumulano esperienze. Quando li ascoltiamo davvero, quel “polline” diventa innovazione concreta per l’Azienda. Non solo quando il budget è in crisi, ma ogni settimana dell’anno. La lezione di Abraham Wald Durante la guerra, Abraham Wald capì che bisognava rinforzare non dove gli aerei tornavano colpiti, ma dove non venivano colpiti: le “aree bianche”. Negli Acquisti, le aree bianche sono i punti in cui le idee dei Fornitori non vengono incanalate o si disperdono. Rinforzarle significa costruire un sistema che intercetti, valuti e implementi in modo sistematico proposte di miglioramento. Cos...

  In una trattativa B2B è normalmente l'Acquirente a proporre le condizioni. Di conseguenza il Fornitore sarà portato a negoziare quelle condizioni che limitano la competitività della sua proposta. Di reazione l'Acquirente (che ha l'obbiettivo di approvvigionare entro certi vincoli) sarà portato a lottare sulle eccezioni fatte dal Venditore. Fornitori diversi solleveranno eccezioni alcune uguali altre diverse. Un solo Fornitore vincerà. Questa dinamica è tipica del processo di approvvigionamento. L'Acquirente, di ordine in ordine, sarà portato a rinforzare il suo pacchetto di condizioni là dove ha sofferto un abuso.   Nel processo di acquisto sono normalmente tracciati dal software gestionale (Enterprise Resource Planning - ERP) i dati della Richiesta di Acquisto (RDA) e dell'Ordine Di Acquisto (ODA). Dinamica Ad un certo punto del processo di acquisto a tutti i Fornitori è inviata copia della stessa RDA. Per aggiudicarsi l'ordine ogni Fornitore tenderà a soddis...

L'abbattimento dei costi aziendali passa per la collaborazione tra le Funzioni Aziendali e in particolare con la Funzione Acquisti che è la prima voce di spesa per la maggioranza delle Piccole e Medie Imprese. La qualità della collaborazione è buona se le Funzioni Aziendali guardano a ridurre i costi totali dell'Azienda prima dei propri. Viceversa, abbiamo Falsi Risparmi.  Nella cruda realtà si pensa (a torto) che il costo minimo di un prodotto sia la somma dei macro-costi minimi di progettazione, acquisto, produzione, imballo e spedizione. Questo sarà più chiarito negli esempi successive. Per le finalità del ragionamento possiamo dire senza ombra di dubbio che il costo minimo di realizzazione di un prodotto dipende dalla qualità della collaborazione tra le Funzioni Aziendali piuttosto che dalla bravura delle singole Funzioni. Cioè, se ogni Funzione ricerca la riduzione dei propri, sarà portata a mettere in secondo piano i costi delle altre Funzioni, in questa ipotesi l'amb...