Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

  Questo è un modello per riflettere e guardare quello che in questo periodo (2021/22) esiste e si può ragionevolmente fare. Il modello semplifica un processo complicato, è un supporto per inquadrare cosa si può o non si può fare al tuo caso specifico. Perché ogni Azienda è diversa, ogni Ufficio Acquisti per cui la soluzione dovrebbe essere su misura piuttosto che generalista.  Guardare avanti, immaginare come cambieranno gli strumenti per gli acquisti. Immaginare come dovranno essere adeguate le regole, procedure e competenze per gli acquisti. Ragione vuole che strumenti, procedure e competenze vadano a formare un tutt'uno, un sistema vincente. In generale due sono i motivi per cui si cambia qualcosa: Per  scelta consapevole ; Per  necessità  e/o imposizione. Ovviamente la probabilità di successo è nettamente maggiore nel primo caso, quanto è una libera scelta. Di seguito alcune note al modello dell'evoluzione digitale per livelli. Digitalizzazione di base...

La maggiore disponibilità di software innovativi (e non) per la Funzione Vendite rispetto alla Funzione Acquisti ha spinto la digitalizzazione della Funzione Vendite. Solo nell'ultimo periodo i produttori di software hanno intercettato la nicchia degli Acquisti immettendo nel mercato software per risolvere problemi specifici piuttosto che per tutte le casistiche di acquisto. Quindi esiste un disallineamento temporale e gli Acquisti sono indietro dal punto di vista innovativo/digitale. L'efficienza dell'attività di Acquisto è aumentata meno di quella delle Vendite (B2B) nell'ultimo decennio. Infatti i produttori di software hanno sviluppato software per le Vendite (CRM) piuttosto che software per gli Acquisti. Solo recentemente i produttori di software stanno intravedendo un mercato interessante anche negli acquisti. Quindi l'efficienza della Funzione Acquisti ha dei margini di miglioramento importanti. Oggi la sfida è sull'efficienza, mentre l'efficacia vien...

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Obbiettivo Fornire un metodo razionale per affrontare a proprio vantaggio la spinta esponenziale delle tecnologie digitali. Introduzione Gli strumenti digitali odierni sono così dirompenti, diversi e in evoluzione esponenziale rispetto ai precedenti da far nascere la necessità di cambiare. Sappiamo che le strutture organizzative e il loro modo di lavorare dipendono dagli strumenti. Quindi se gli strumenti cambiano drasticamente le Organizzazioni necessariamente si dovranno adattare. Nello specifico della Funzione Acquisti consideriamo l'opportunità di dover ripartire dai fondamentali per ridisegnare le parti obsolete dell'organizzazione della Funzione Acquisti.   Allontaniamo da noi l'idea di fare rattoppi e concentriamoci su cosa realmente rende grande il nostro business. Il metodo:  Nel dubbio aggrappati ai fondamentali e accelera Ricordarci dei fondamentali della Funzione Acquisti permette di fondare ragionamenti s...

La matrice di Kraljic è uno dei metodi più famosi di analisi dei dati storici di acquisto. L'obbiettivo dell'analisi è giungere a un modello della situazione storica per tracciare le possibili future traiettorie .  Il modello presuppone che la storia si ripeta, in particolare che il mercato dei Fornitori si comporti allo stesso modo anche in futuro. L'analisi è limitata solo ai dati relativi agli ordini emessi. Normalmente sono i soli disponibili. Esistono altri dati importanti, quelli delle trattative, ma normalmente sono destrutturati. Per questo sono difficilmente elaborabili. Quindi con Kraljic si analizza una piccola parte dei dati che fotografano una realtà passata. Peter Kraljic aveva proposto una matrice a 4 quadranti. Nell'asse X aveva posto la complessità del mercato e nell' asse Y l'importanza degli acquisti. Nella variante mettiamo il potere contrattuale di compratore (asse X) e venditore (asse Y). Rendendo sicuramente più intuitivo il modello. O...

  Gli approvvigionamenti " green " sono una scelta Aziendale. Se manca la politica green aziendale gli acquisti (seppur sensibili ai temi ambientali) hanno le mani legate. Anche nel caso fortuito di acquisto green, questo valore green sarebbe insfruttabile dall'Azienda.  Viceversa se l'azienda ha deciso per il green e conseguentemente si è riorganizzata per lo sfruttamento di questo valore, allora il green e carbon footprint procurement porta in azienda un valore usabile per lo sviluppo del business. Per gli acquisti è facile fare acquisti green. E' sufficiente che la direzione aziendale (tramite la sua politica green) imponga  vincoli  adeguati. In sostanza il flusso del lavoro di approvvigionamento è lo stesso per prodotti/servizi green o no green.  

Il fornitore ha un brevetto che ti inchioda come acquisitore! Semplice cambia le "carte in tavola" e commissiona una invenzione che raggiunga lo stesso risultato, magari in modo più competitivo. Be, tanto semplice non è, ma è la migliore alternativa all'acquisizione del fornitore.  Link alla sintesi delle strategie di acquisto in 64 casi di cui questo post fa parte.   Normalmente quando la situazione è dominata dal brevetto del fornitore la produzione della tua azienda è a rischio . Qualsiasi problema produttivo del fornitore diventa un tuo problema produttivo che potrebbe mettere in difficoltà le tue consegne . Sei totalmente senza alternative!!! Detto ciò ti apparirà necessario iniziare a pensare di commissionare una invenzione. La metodologia esiste e si chiama TRIZ .  L'invenzione su commissione normalmente abbatte i costi. Nota che a partire dal momento in cui decidi di intraprendere questa strada hai una leva formidabile sul fornitore , perché diventi improvvisa...

Il ragionamento è semplice. Una persona produce tanto più valore quanto migliori sono i suoi strumenti e semplici le regole. Se automatizzo le attività comuni a basso valore aggiunto degli acquisitori per forza di cose libero tempo per le attività a maggiore valore aggiunto. Quindi la percentuale di valore aggiunto "messa a terra" dal singolo acquisitore è maggiore. Va da se che dipende da persona a persona. Se abbiamo investito su persone volenterose e competenti possiamo essere confidenti che sia proprio cosi.  NB: Ogni realtà aziendale ha le sue regole di base (che vanno rispettate se lecite) e il suo gestionale (che ha una struttura con rigidità imprevalicabili).  L'efficienza del Processo di Acquisto dipende dal livello di qualità della simbiosi tra regole aziendali e strumenti digitali. La regola aurea per determinare  il livello ottimale della simbiosi regole/strumenti è intercettare quel 20% delle cose da migliorare che fruttano l'80% del valore aggiunto. E...

  L'idea è semplice, come nel fitness si lavora per ridurre l'eccesso di grasso cosi con fornitori selezionati si collabora per l'ottimizzazione dei costi di produzione. Quindi con il fine di ottenere prezzi migliori. L'analogia accende l'immaginario, e tutti noi del mestiere sappiamo esattamente di cosa si sta parlando.  Di fatto si vende un servizio. Più precisamente è baratta la competenza esistente in azienda contro un prezzo d'acquisto aggressivo del Fornitore. E' un Win to Win. Link alla sintesi delle strategie di acquisto in 64 casi di cui questo post fa parte.   La strategia in parole semplici è:  - Il Cliente/acquisitore aiuta il Fornitore ad abbattere i costi, mettendo a disposizione competenze e/o capacità finanziarie;  - Il Fornitore riduce i prezzi riservati in misura dei risparmi attesi. Inoltre i prezzi dovrebbero anche essere ridotti in conseguenza del fatto che un processo produttivo più economico aumenta la marginalità anche delle for...

  Quando parliamo di ridurre i costi dobbiamo fare lo sforzo immane di uscire dal semplicistico approccio e pensare cosa vogliamo veramente per noi e per la nostra azienda. Vogliamo forse una soluzione temporanea o cerchiamo di spendere al meglio i nostri soldi nel breve e medio periodo. Analizziamo.  La Riduzione Costi è uno slogan classico che ha sempre appiglio semplicemente perché è ovvio, e tutti lo vogliono! Cominciamo ad analizzare cosa è la riduzione costi. Distinguiamo tra: Riduzione valore ordine: La Funzione Acquisti ha l'obbiettivo di minimizzare il costo di ogni singolo acquisto; Riduzione costo totale: La Funzione Acquisti ha l'obbiettivo di ottimizzare tutti i costi connessi all'acquisto, tra cui: Costi di struttura: Amministrazione Magazzino Expediter e controllo qualità Costi di trasporti, movimentazioni e imballi; Costi della Non qualità; Costi dei ritardi; La Piccola o Media Impresa che vuole ridurre i propri costi oltre a quello che ha già fatto (ed è po...

La Funzione Acquisti è per la sua natura commerciale (normalmente la prima voce di spesa e di risparmio) e l' anello centrale del ciclo produttivo. Per questi due motivi spesso si creano quelle situazioni in cui alla Funzione Acquisti sono assegnate attività burocratiche. La parola stessa burocratiche evoca repulsione e sdegno. In termini operativi è una perdita di efficienza, quindi di soldi. Le attività burocratiche sono normalmente una sofferenza che erode tempo ed entusiasmo al gruppo degli acquisitori. È evidente che detesto la burocrazia . Per risolvere le inefficienze della burocrazia dobbiamo guardare al contesto piuttosto che al caso specifico. Infatti, le attività parassite  (burocratiche) si generano in tutti quei casi in cui una specifica regola è stata scritta senza un adeguato approfondimento e senza considerare (o escludendo a priori) l'automazione dell'attività. Un tale processo logico porta, inevitabilmente, a utilizzare una persona per svolgere l'attiv...