Strategie Interne: (B4) Tornare al tavolo da disegno!!!

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Contesto

Strategia B4

Gli acquisti hanno la possibilità di essere un canale (protetto) di accesso alle conoscenze dei fornitori. Convogliare queste conoscenze verso la Funzione Progettazione e/o produzione può fare la differenza nello sforzo per raggiungere gli obbiettivi. Questa azione consuma tempo (quanto dipende da caso a caso) è quindi giustificata quando il mancato raggiungimento degli obbiettivi ha un costo superiore e/o inammissibile per l'Azienda. Questa azione dovrebbe essere gestita o supervisionata dalla Funzione Tecnica, evitando un contatto diretto (e non protetto) Funzione Tecnica / Fornitore. 

Questa azione può essere fatta post Richiesta Di Acquisto (RDA) o ante. Nel caso ante consideriamo che gran parte del costo di un prodotto è determinato nella fase iniziale del suo sviluppo (ogni linea tracciata in un disegno tecnico ha un costo). In questo caso due sono le scelte:
  1. NON coinvolgere la Funzione Acquisti.
  2. Coinvolgere la Funzione Acquisti;
Nel primo caso la Funzione Acquisti sarà coinvolta nel momento in cui sarà emessa la RDA, cioè dopo che l'Azienda ha concordato la fornitura con il Cliente e dopo che l'Azienda ha acquisito l'ordine.

Nel secondo caso la Funzione Acquisti sarà coinvolta da subito aggiungendo alle problematiche tecniche quelle di approvvigionamento. L'unione delle due permette di prendere decisioni più consapevoli.

Nel caso post possiamo avere due casi:
  1. Problema di rispetto obbiettivi;
  2. Processo di riduzione costi. 

In entrambi i casi c'è una sola cosa da fare, tornare al "tavolo da disegno"! Ora il successo dipende in larga misura dalla capacità del capo progetto di analizzare le ulteriori informazioni provenienti da Fornitore per riattivare lo spirito creativo nel gruppo di lavoro con la consapevolezza che, dopotutto, c'è stata una buona ragione per cui il prodotto è stato pensato a suo tempo. 

Il concetto è semplice, un progetto è il risultato di conoscenze, se ora si aggiungono nuove valide conoscenze, il risultato potrebbe essere un progetto migliore oppure lo stesso progetto. Quando si verifica quest'ultimo caso probabilmente abbiamo un problema. 

Le funzioni normalmente coinvolte sono:

  • Acquisti. 
  • Tecnica e/o Ricerca e Sviluppo. 
  • Produzione.
  • Programmazione della produzione.
  • Vendite.


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