Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

L'articolo " The listen, shape, deliver framework: how to succeed in the first 100 days as a CPO " pubblicato nel sito della  Kearny  (famosa società di consulenza USA) è una lista di suggerimenti per i  CPO  (Chef Procurement Officer) che si cimentano in una nuova esperienza lavorativa. La domanda che si pone la Kearny è: Come dovrebbero essere gestiti i primi 100 giorni del nuovo CPO ? In questo post porto alla tua attenzione questo articolo perché a mio parere è utile sia per i neo CPO che per Temporary Purchasing Manager. Il testo seguente fonde due anime, quella Kearny (che costituisce l'ossatura) e quella dello scrivente. Armoniosamente sono fuse e indistinguibili.

Secondo l'esperienza di Ray Dalio il processo di evoluzione personale si articola in 5 passi intuitivi e semplici, ma molto efficaci. Il processo è tratto dal libro " I principi del successo " 1. Prefiggiti obiettivi chiari.  Evita con cura di confondere  obbiettivi con desideri. I desideri sono cose che vuoi ma ti impediscono di raggiungere gli obbiettivi.  Non scartare un obbiettivo perché ti sembra irraggiungibile. Audacia ! Grandi aspettative generano grandi capacità. Se fai quello che sai fare, fissi l'asticella troppo in basso! La scelta degli obbiettivi determina la direzione. La scelta del sistema che misura (KPI) il raggiungimento dell'obbiettivo determina le priorità. Le priorità determinano cosa sacrificare  per il raggiungimento dell'obbiettivo. E' una catena logica che tutti conosciamo. ​2. Identifica e non tollerate i problemi che vi impediscono di raggiungere gli obiettivi.  Problemi o ostacoli nella strada verso l'obbiettivo ci sono se...

    Nel 1975 Ray Dalio ha fondato Bridgewater Associates dal suo trilocale di New York. Oggi, quarant'anni dopo, Bridgewater è la quinta private company più importante degli Stati Uniti (Fortune) e ha fatto guadagnare più soldi agli investitori di ogni altro hedge fund nella storia. In questo libro Ray Dalio illustra il suo cammino imprenditoriale dal trilocale di New York alla quinta società degli Stati Uniti. In questo cammino evolutivo, spiega il perché dei suoi errori e le soluzioni che ha adottato, spiega la sua personale evoluzione e quella di Bridgewater. Il suo approccio è di una razionalità disarmante, separa nettamente la realtà dalle emozioni, ricerca la verità a tutti i costi, è profondamente meritocratico. Un libro istruttivo, mai complesso, che richiede attenzione. Sin dagli albori (1975) ha razionalizzato,  informatizzato e migliorato continuamente  il suo processo decisionale, sfruttando al massimo le potenzialità del digitale contemp...

  Per esperienza penso che l'essere umano, nell'ambiente lavorativo, tende a saturare il tempo a sua disposizione. Oggi le interazioni sono cresciute a dismisura rispetto a solo un decennio fa. E' ragionevole pensare che interazioni e complessità siano direttamente correlate, oggi stiamo sperimentando, per la prima volta, un mondo decisamente interconnesso e complesso. La consapevolezza delle dinamiche è ancora da assimilare (per i più). Mettersi di traverso alla realtà è una opzione che la maggioranza di noi ha sperimentato almeno una volta nella vita. Affrontare la complessità negano la sua esistenza è come dire: Io non ho un cavallo, se chiamo Furia questo cavallo che non ho, bene ora ho un cavallo di nome Furia. Tutto questo vale anche nel particolare della Funzione Approvvigionamenti, dove l'interconnessione con i fornitori sta evolvendo, e non solo.

La Funzione Approvvigionamenti sarà totalmente automatizzata! Questo non è un punto di arrivo ma uno stato! Oggi ti sembrerà impossibile perché alcune aziende ancora oggi sono ancora prive della digitalizzazione del flusso documentale, altre lavorano con le email, altre ancora stanno usando gli acquisti on-line, le più grandi hanno già consolidato le piattaforme per gli acquisti, e le medie si stanno affacciando all'uso di queste piattaforme. Stanno diffondendosi società che offrono servizi di scouting con l'uso della Intelligenza Artificiale (AI).  Stanno consolidandosi piattaforme web per la collaborazione Acquisitore/Fornitore. Oggi le proposte e le soluzioni sono molteplici per due motivi: La digitalizzazione sta entrando nell'operato standard degli Acquisti Le tecnologie abilitanti stanno cambiando il contesto: le tecnologie abilitanti stanno cambiando il come i pezzi e/o i prodotti sono realizzati (es.: stampa tridimensionale); la grossa mole di dati e la loro sempli...

Immagina, visualizza nella tua mente il piano Un buon piano di riorganizzazione della Funzione Acquisti,  dovrebbe assomigliare alla sceneggiatura di un film, dove tu sei il regista, devi immaginare cosa, chi e come farà le cose. Visualizza 4 piani e scegli il migliore Immagina uno, due, tre o quattro piani di riorganizzazione differenti, e poi scegli il migliore! Conseguenze di primo, secondo e terzo grado Considera le conseguenze di primo ordine ma anche quelle di secondo e terzo ordine. Mi spiego, se la decisione è dimagrire, la conseguenza di primo ordine è fare attività fisica regolarmente e cambiare abitudini alimentari ( questo chiede impegno ). La conseguenza di secondo grado è avere un bel fisico, essere in forma ( ed è piacevole ). La conseguenza di terzo ordine è la diminuzione della probabilità di ammalarsi.  Nel caso degli approvvigionamenti, la decisione di riorganizzare la Funzione Acquisti, ha come conseguenza un periodo di cambiamento, un sovraccarico di lavor...

Razionalizzare e rendere sistema il metodo per risolvere i problemi è un concetto indispensabile per chi lavora negli acquisti e cerca ogni giorno di migliorare la propria efficienza e efficacia. Per rendere sistema intendo che sarà trovata la causa di fondo del problema, sarà condivisa la soluzione e sarà informatizzata la soluzione. Ho preso spunto dal libro  I principi del successo di Ray Dalio , capitolo 13.1, per sviluppare questo concetto e adattarlo al caso della Funzione Acquisti.  Se ti concentri sul trovare soluzione a ciascun caso o problema, sarai costretto ad affrontarli per l'eternità man mano che ti si presentano. Aggiungiamo un elemento. Immagina di guardare dall'alto il caso e/o problema che ti è stato posto e come lo hai risolvo. Costruisci un processo mediante l'osservazione di ciò che fai e perché lo fai. Estrapola i principi rilevanti del caso e/o problema. Trova il sistema che gestisce questo processo. Inizialmente impiegherai molto più tempo, ...