Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

  Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Introduzione Oggi le tecnologie digitali permettono di fare più cose in meno tempo e con meno risorse. Tutti noi possiamo osservare che l'evoluzione delle tecnologie digitali è esponenziale (legge di Moore ). Questa potenzialità ha già abilitato nuovi modelli di business, esempio l'e-commerce (Amazon, prima ancora c'era Postal Market che arrivò troppo in anticipo sulla tecnologia), l'e-procurement, etc... Nel caso specifico della Funzione Acquisti, le nuove tecnologie riducono i tempi per completare le  attività e per prendere decisioni, di conseguenza   il sistema che supervisiona il rispetto delle regole Aziendali  deve agire in tempo reale. Basta che una regola sia disattesa per bloccare il processo di acquisto e far intervenire un decisore per lo sblocco. Inoltre, il sistema di supervisione NON deve ostacolare il flusso salvo nel caso di anomalie. Le attività devono filare via come il vento, senza ostacoli o ...

  Contesto Piccola e Media Impresa Funzione Acquisti Introduzione Per scouting  si intende l'attività di ricerca di nuovi Fornitori.  Questa semplice frase sottintende due cose importanti: L'Azienda e il Fornitore sono disposti a entrare in affari; Che il Fornitore abbia nel complesso una prestazione (potenziale) migliore di quella dei Fornitori in uso. Lo scouting è il principale strumento di reazione della Funzione Acquisti agli stati di crisi o nei progetti di riduzione costi. Lo scouting è terribilmente importante quando il mercato dei Fornitori è sollecitato da eventi drammatici. Obbiettivo Fornire una guida per svolgere efficacemente ed efficientemente l'attività di scouting . Attività di scouting 1. Quando investire tempo e denari nella attività di scouting In generale si investe tempo e denaro nell'attività di scouting, cioè per trovare nuovi Fornitori, quando: se pur i Fornitori esistenti soddisfano i vincoli aziendali si vuole migliorare ulteriormente; i Forni...

Contesto Piccola e Media Impresa. Funzione Acquisti. Obbiettivi Dare delle linee guida per l'approvvigionamento di eccellenza del software. Introduzione Il software è un aspetto importante dell'esperienza Cliente sia nel caso in cui sia installato in un prodotto (macchina utensile) sia nel caso in cui sia il prodotto stesso (esempio: ERP/gestionale). Quindi esiste una correlazione tra Esperienza utente / Software / Utili. Nonostante la massiccia diffusione dei software l'approccio all'acquisto è ancora tradizionale per le Imprese manifatturiere stando alla ricerca commissionata da McKincey su un campione di 150 Imprese con fatturato superiore al miliardo di dollari.  Software e metodo tradizionale di acquisto Il metodo tradizionale è nella sua essenza poco efficacie perché è adatto a prodotti maturi e definibili chiaramente al momento dell'Ordine Di Acquisto. Diversamente, il software è un prodotto immateriale, fortemente influenzato dall'inventiva e con un elev...

Contesto Piccola e Media Impresa Funzione Acquisti Introduzione Le tecnologie digitali si stanno diffondendo in tutte le Funzioni Aziendali (esempio software per l'Industria 4.0) inclusa la Funzioni Acquisti, questo è sotto gli occhi di tutti. Si stanno diffondendo perché sono utili. Ovviamente la resistenza al cambiamento c'è e strada non è in discesa, perché cambiare strumenti di lavoro vuol dire cambiare modo di lavorare.  Ostacoli tipici all'introduzione delle tecnologie digitali Elenchiamo quali sono i principali (elefanti rosa) ostacoli nel caso specifico della Funzione Acquisti: Scarsa qualità dei dati:  Quante Funzioni Acquisti posso affermare di avere dati di qualità? Dalla mia esperienza e non solo posso dire pochissime Aziende hanno dati di Acquisto puliti. Questa situazione esiste perché normalmente i report aziendali che arrivano ai vertici aziendali si basano sui dati di fatturazione, e solo su questi dati è fatto un controllo minuzioso. Solo i Responsabili ...

Contesto Piccola e Media Impresa manifatturiera; Funzione Acquisti; Acquisto di beni a disegno o a specifica . Obbiettivo Instaurare una forma organizzativa capace di:  approvvigionare (prodotti e servizi) e veicolare all'interno dell'Azienda l'innovazione da misurarsi in funzione degli obbiettivi Aziendali: minimizzazione dei costi; e/o soddisfazione del Cliente Finale; e/o etc.  Velocizzare la Funzione Acquisti (r idurre i tempi di risposta). Premessa Tradizionalmente la Funzione Acquisti (dell'Azienda X) approvvigiona esattamente come da Richiesta di Acquisto senza porsi domande salvo nel caso in cui uno o più vincoli sono disattesi. In questi casi la reazione per rientrare è accede alle conoscenze del Fornitore.  Sistema Acquisti Possiamo fotografare il modo di operare di una Azienda con i seguenti punti: Le conoscenze di una Azienda sono una condizione necessaria per fare la differenza; Una Azienda ha conoscenze specifiche e finite, normalmente sono quelle rico...