Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

  Lord William Thomson Kelvin disse “ Se non si può misurare qualcosa, non si può migliorarla ” . Premesso ciò, chiediamoci quali sono gli indicatori (brevemente KPI) che misurano la velocità e livello di automazione   e l'efficienza  degli acquisti. Non soffermiamoci sui KPI super noti per la misura di:  Spesa per acquisitore;  Risparmio;  Puntualità consegna;  Difettosità.  Consideriamo dei KPI per misurare l'efficienza (velocità e l'automazione) della funzione acquisti. Quando abbiamo un sistema di misura possiamo fissare degli obbiettivi e dei tempi per conseguirli. A tempo scaduto si tirano le somme. Ti invito a riflettere su questi concetti. Misura della velocità - Tempo medio emissione ordine Definizione: Il Tempo medio di emissione ordine (TEO) è la media dei tempi di emissione ordine (da RDA a Ordine). Si misura in ore. Misura del livello di automazione - Percentuale ordini emessi automaticamente Propongo due indicatori a for...

  Consideriamo i casi in cui sono stati condivisi dalla Direzione Aziendale obbiettivi ambiziosi a taluni servizi o forniture terziarizzate. Questi obiettivi coinvolgono la Funzione Acquisti ma non solo. Per esempio un Cliente chiede un macchinario o un servizio che manca dal programma. In questi casi l'Azienda è normalmente sprovvista o non intenzionata ad acquisire le competenze specifiche. Se cosi è, alla Funzione Acquisti spetta proporre   il problema al mercato dei Fornitori con mente aperta e in modo strutturato. Cioè tramite una Richiesta per Soluzione (Request For Solution (RFS)) scritta dalla Funzione Tecnica in collaborazione con la Funzione Acquisti. La Richiesta per Soluzione deve essere essenziale e limitata solamente a cosa si vuole ottenere e vitando con cura di indicare il "come" si vuole ottenere. Qualsiasi indicazione anche parziale del "come" riduce la probabilità di successo.  La Richiesta per Soluzione è una attività assolutamente conosciut...

Foto di  Gerd Altmann  da  Pixabay Introduzione Questo articolo e per i professionisti degli Acquisti B2B (buyers) mira a condividere una metodologia e un approccio alla negoziazione (sviluppato dagli studiosi Roger Fisher e William Ury) che possa portare risultati ottimali per un'ampia gamma di professionisti degli Acquisti. La mia esperienza mi ha insegnato che la negoziazione efficace è più una questione di metodo che di talento innato. Il metodo presentato nell’articolo è per le negoziazioni complesse, dove la posta in gioco è alta e le variabili sono numerose. Tuttavia, il suo valore va ben oltre: il concetto è uno strumento versatile che amplia gli orizzonti in ogni tipo di trattativa, offrendo nuove prospettive e possibilità inaspettate. Migliore Alternativa a un Accordo Negoziato (BATNA) La BATNA [1] (Best Alternative to a Negotiated Agreement), o "Migliore Alternativa a un Accordo Negoziato" in italiano, rappresenta un concetto chiave nelle trattative. Svilup...

Con il nome guida la spesa si intendono quelle entità (interne e esterne all'Azienda) che determinano quanto, quando o dove saranno spesi i soldi dell'Azienda per realizzare un determinato prodotto. Esempio: l'Ufficio Progettazione inserendo in distinti materiali (BOM) cuscinetti SKF guida l'Ufficio Acquisti a comprare cuscinetti SKF. Se ora la Funzione Programmazione della Produzione richiede tempi di consegna brevi, questo guida la Funzione Acquisti a comprare là dove sono disponibili piuttosto che dal Fornitore normale.  Il nome guida la spesa  serve per evocare tutti quei flussi o dinamiche interne o esterne all'Aziendali che indirizzano la spesa. È guardare da distante il flusso per distinguere le singole dinamiche e responsabilità. Questi flussi possono essere efficaci ed efficienti o nessuno dei due, in mezzo troveranno posto tutte le sfumature. L'utilità di questo approccio è intercettare quelle fonti di risparmio dove le altre tecniche investigative fa...

Gestione dei contratti di acquisto. Anche in questo scritto parliamo di velocità di reazione ad un evento ostile alla nostra Azienda (per esempio il COVID-19). Dal punto di vista della Funzione Acquisti, una efficacie gestione dei contratti con i Fornitori permette di giungere a decisioni rapide e efficienti per il contenimento del danno. In questa ottica la gestione dei contratti è efficiente se fornisce in tempo reale al decisore la fotografia della situazione zumabile a piacere. Questo è possibile con piattaforme web conosciute con il termine anglosassone Contract Lifecycle Managenent (CLM). In una azienda ci sono molte tipologie di contratto, esempio: Vendita; Acquisto; Personale; Banche; Affitto, noleggio; etc. La complicazione di questi contratti è in aumento piuttosto che in diminuzione. La gestione tradizionale dei contratti è manuale, e richiede molte ore di lavoro. Ha tempi di analisi lunghi. Da qualche anno sono disponibili piattaforme web che hanno automatizzato qu...