Capita agli acquisitori quelle situazioni in cui il fornitore è imposto dalla combinazione delle scelte tecniche adottate dall'Ufficio Tecnico. Questa situazione di annullamento della concorrenza è nota col termine di "collo di bottiglia". Va da sé che la data di consegna dei prodotti composti da una o più forniture in collo di bottiglia è correlata con la data di consegna dei Fornitori in collo di bottiglia.
La strategia è semplice, dovete acquisire potere negoziale. Due sono i modi:
- Concorrenza: trovare una alternativa, anche modificando la definizione tecnica;
- Volumi: fate magazzino, se il punto sopra è svantaggioso.
Dettagli.
Definizione di collo di bottiglia:
Il collo di bottiglia si ha quando le prestazioni di un sistema o le sue capacità sono fortemente vincolate da un singolo componente.
L'acquisitore e il tecnico (che ha fatto la descrizione tecnica) sanno quando sono difronte a un collo di bottiglia. Cioè quando la definizione tecnica è soddisfatta da un solo fornitore oppure quando l'acquisitore per un risparmio immediato si lega al fornitore (esempio: acquistare pezzi da fusione includendo nel prezzo unitario una quota del prezzo del modello senza mai diventarne proprietario).
Accettate un collo di bottiglia equivale ad accette che la vostra capacità produttiva di quel particolare prodotto dipenda dalla capacità del fornitore di rispettare gli accordi e di aiutarvi nei casi di emergenza. Se il fornitore si ferma, voi vi fermate!!!
Questo è un nodo che viene al pettine prima o poi. Supponiamo che avete corso il rischio. Il fornitore dopo un periodo normalmente di buon servizio ha un blocco di produzione. Questo scatena due attività urgenti:
- Primo: ridurre il disagio al Cliente Finale;
- Secondo: capire cosa fare. In generale vuol dire:
- trovare quali sono state le ragioni di fondo,
- elaborare degli scenari,
- condividere i scenari con persone di comprovata competenza in materia,
- scegliere lo scenario migliore tra gli estremi o loro combinazione:
- continuare con lo stesso fornitore ma su basi diverse,
- cambiare soluzione tecnica per avere più potenziali fornitori.
- agire con rapidità!!!
TAKEAWAY
- Alcune dinamiche aziendali correlate con la "confort zone" e il risparmio di tempo nella fase di definizione tecnica portano direttamente ai colli di bottiglia. Leggete la storia di Elon Mask. La sua razionalità e attenzione alla spesa ha superato il pregiudizio. Ha utilizzato componenti commerciali per i razzi di Space X, per andare nello spazio !!!
NB: Il post si ispira alla scacchiera degli acquisti della Kearny.
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