Contratti di fornitura e la tecnica di prevenzione dei contenziosi - Standing Neutral

Sintesi 

In questo scritto si affronta il problema di contenere o annullare i contenziosi contrattuali, quindi gli effetti negativi. La tecnica che oggi si sta diffondendo è quella nota con il termine anglosassone "Standing Neutral". Si basa sull'assunto che prevenire e meglio di curare, che in ambito contrattuale equivale a inserire nel contratto una parte terza e indipendente con l'incarico di essere imparziale, intercettare sul nascere il germe della controversia e proporre alle parti una soluzione che disinneschi la controversia. Lo scritto prende spunto dalla pubblicazione accademica "An Appr An Approach to Preventing Conflict: Unpacking the Standing enting Conflict: Unpacking the Standing: Faculty Publications. 2165." scritta da Dan Bumblauskas, Kate Vitasek e Jim Groton.

Standing Neutral

Standing Neutral è il nome della tecnica ex ante contenzioso intrattabile (che diversamente dallo strumento dell'arbitrato e del più classico strumento giudiziario che agiscono post ante contenzioso intrattabili) preventiva e proattiva per risolvere in modo collaborativo eventuali differenze in "tempo reale" quando eventuali problemi o disallineamento sono ancora piccoli.

E' comunemente constatato (e la pubblicazione da atto) che un contenzioso parte sempre da un piccolo abuso o ingiustizia, e cresce fintanto che qualcuno o qualcosa lo disinnesca. La formulazione convenzionale dei contratti tende a far confliggere le parti piuttosto che il contrario. Il conflitto è sempre una perdita di tempo e denaro.

Lo Standing Neutral è una tecnica emergente ma non inedita (infatti le ricerche fatte dagli autori della pubblicazione dimostrano che ha profonde radici storiche, inoltre investigando nella nostra storia recente, sovente nei paesi di campagna c'erano persone reputate giuste a cui i cittadini si rivolgevano per risolvere le diatribe, mio nonno era uno di questi) che prevede l'inserimento di una entità terza e indipendente nel contratto. Questa entità normalmente è un consulente o un gruppo di tre consulenti altamente qualificati (nella specificità del contratto) e che godono della fiducia delle parti (per esempio: se il contratto riguarda forniture IT, il consulente dovrà essere un esperto IT).

Lo scopo dello standing neutral è quella di intercettare i germi dei contenziosi, e fornire una raccomandazione non vincolante spesso riguardano solo questioni di diritto, lasciando la successiva discussione sugli importi alle parti.

Louis M. Brown ha affermato: "Di solito costa meno evitare di finire nei guai che pagare per tirarsi fuori dai guai".

Ci sono tre elementi critici essenziali per il successo della tecnica di Standing Neutral: 

• Selezione reciproca, precoce e rapida  
• Coinvolgimento continuo del Standing Neutrale
• Azione su qualsiasi questione.

Conclusioni

Lo Standing Neutral è una tecnica efficiente e efficacie per prevenire i contenziosi. Un Standing Neutral dedicato a un contratto e per tutta la durata di un contratto è giustificabile quando il contratto è importante e/o di lunga durata. Negli altri casi si può ipotizzare l'uso di un algoritmo di Intelligenza Artificiale di analisi delle comunicazioni tra le parti per intercettare i germi del contenzioso e attivare il Standing Neutral, ma di questo mi mancano informazioni. 

Infine, la continua relazione con lo Standing Neutral diventa un potente incentivo intrinseco per le parti alla "auto-motorizzazione" dei comportamenti per evitare l'opportunismo e il comportamento speculativo similmente al comportamento di un arbitro (in ambito sportivo) frenare i cattivi comportamenti. In altre parole, il semplice atto di nominare uno Standing Neutral può essere come una bacchetta magica per ridurre o addirittura eliminare l'attrito tra le parti di un contratto.

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