Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

E' un fatto, l'aumento dei prezzi e la carenza di forniture sono i problemi delle Funzioni Acquisti di oggi, e stanno avendo un impatto negativo praticamente su ogni Azienda. Se le cause di innesco sono complesse (COVID-19, cambiamenti climatici, Canale di  Suez che ha dimostrato la  fragilità del sistema, etc) i risultati sono semplici: disponibilità inferiore alla domanda quindi aumento dei prezzi. Analizziamo la cruda realtà per individuare le azioni oggettivamente praticabili da una Funzione Acquisti. Il contesto L'inflazione e la carenza di forniture sono fatti incontestabili, sono qui tra di noi. Se fai quello che hai sempre fatto non otterrai quello che hai sempre ottenuto semplicemente perché il contesto è diverso (NB: Una frase celebre di Einstein dice: "Se fai sempre la stessa domanda otterrai sempre la stessa risposta" sottintendeva a parità di contesto).  Se confrontiamo la situazione presente a quella pre COVID-19 le principali direzioni negative (per...

Il processo in atto, di digitalizzazione massiva delle Imprese (Industria 4.0, Industria 5.0, etc.) e del loro contesto, rende inaccettabili problemi che prima erano stati accettati perché mancavano soluzioni a costi ragionevoli. Oggi ognuno di noi esperto di gestione e dinamiche aziendali ha sperimentato questo. Mi spiego con un esempio, se ieri accettavamo un tempo di giorni o settimane per la preparazione di un report (sulle vendite, sugli acquisti, etc.) oggi lo vogliamo disponibile in tempo reale e consultabile nello smartphone.  Oggi la pratica più diffusa per gestire una Azienda e quindi una qualsiasi delle sue Funzione e quella del data driven, cioè prendere decisioni sulla base di dati (oggettive) piuttosto che senza dati (soggettive). Si rifa' ai concetti di  Peter Ferdinand Drucker . Lo stato attuale dell'arte ha messo in luce che abbiamo un problema la dove nell'azienda i dati sono accessibili ma con limitazioni. Questa è la causa dei tempi lung...

Le principali sfide di oggi della Funzione Acquisti possono essere riassunte nei seguenti 5 punti: Flessibilità digitale:   cioè la capacità in mezzi e persone per cogliere le migliori soluzioni digitali (funzionali all'efficienza e efficacia del processo di approvvigionamento e alle interazioni con le altre Funzioni) e migrare di meglio in meglio. Normalmente le aziende soffrono per la scarsa flessibilità e adattabilità dei loro sistemi informatici (gestionali e non solo) e delle persone all'incalzare delle nuove opportunità e esigenze di automazione del processo di approvvigionamento e integrazione con le altre Funzioni. Valutazione del rischio:   cioè l'adeguata intercettazione e controllo sulla spesa a rischio . Normalmente le Aziende mancano di visibilità sulla spesa a rischio, quindi su tutti quei ordini a Fornitori non adeguatamente controllati oppure controllati in ritardo. Questo fenomeno si è amplificato nel periodo pandemico a causa della spasmodica ricerca dell...

In estrema sintesi le regola operative di base della Funzione Acquisti sono: Rispetto della legge e della morale; Rispetto del codice etico aziendale; Il processo di acquisto è attivato unicamente da una autorizzazione formale (in gergo nota come Richiesta di Acquisto - RDA). I contenuti minimi della RDA sono: Definizione Tecnica del prodotto e/o bene da acquistare. In termini generali deve: Descrivere inequivocabilmente (per il mercato dei Fornitori) cosa deve essere fornito; Listare le norme tecniche e/o leggi applicabili; Descrivere inequivocabilmente (anche da soggetto terzo) i termini di accettabilità del prodotto e/o servizio; Descrivere inequivocabilmente i requisiti dell'imballo.  Tetto di spesa; Data e luogo di consegna (nel caso di più date di consegna del prodotto e/servizio è necessario avere la programmazione - Time Schedule); Condizioni di Fornitura standard e la lista delle deviazioni ammesse. Ogni deviazione dovrebbe avere una valutazione di impo...