Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

Se esiste una direzione del miglioramento della Funzione Acquisti, non possiamo affermare che esiste un unico metodo che vada bene per tutto e tutti. L'esperienza e la ragione ci dicono che il punto di partenza del percorso di miglioramento dipende da Azienda ad Azienda. Il percorso del miglioramento può essere, è sarà, diverso da Azienda ad Azienda. In ogni caso il percorso di miglioramento dovrà essere misurato, KPI, per essere gestito. Il sistema di misura dovrà essere progettato con mente aperta e flessibilità perché una Funzione Acquisti di una Piccola e Media Impresa manifatturiera potrebbe acquistare dalla cartoleria alle macchine e/o impianti. Oggi questo scenario è troppo vasto per una unica soluzione. Piuttosto, è conveniente migliorare i sotto scenari che incidono maggiormente. E anche in questo caso dipende da azienda a azienda. Oggi come sempre, il miglioramento chiede dedizione costante e mente aperta. Come disse la mia insegnate di yoga: o si sale o si scende. Proble...

  Panoramica sui concetti chiave della connessione dati con i Fornitori. Le aziende di oggi operano in un mondo iper-connesso (pensa ai " canali " più diffusi come: ricerche Google; sito web; LinkedIn; Facebook; Instagram; i portali di vendita dei fornitori; etc). Questi "canali" possono essere attivati per raggiungere i Clienti e/o i Fornitori.  Nel caso specifico della Funzione Acquisti, alcuni di questi canali servono per: Raggiungere nuovi Fornitori (scouting) . Si può fare in due modi: Ricerca diretta utilizzando: Motori di ricerca; Ricerca a pagamento: Utilizzando siti per l'incontro della domanda e offerta (normalmente l'inserzionista paga i servizio); Incaricando società specializzate; Scambiare dati in tempo reale con i Fornitori . Ho rappresentato nella matrice accanto i possibili casi: Quadrante III: Il Fornitore mette a disposizione dell'Acquisitore i suoi dati sulla sua piattaforma. L'acquisitore accede e inserisce i suoi dati (selezion...

Alcuni possono trasformarsi altri non possono. Oggi come ieri siamo in continua evoluzione. Più evolviamo più è velocie l'evoluzione, più rapidamente i nuovi modelli spingono via i vecchi. E' il tempo di vita di un modello che è sempre più breve. L'articolo di  Greg Satelli  affronta questo tema. Qui affronterò solo alcune delle sue riflessioni e aspetti che riguardano il cambiamento calandole nella realtà della Funzione Acquisti.  Essere in grado di trasformarsi vuol dire essere in grado di cogliere il meglio. Due sono gli aspetti del trasformarsi: Internamente: Onestà e integrità con te stesso; Accettare che ogni modello è imperfetto e come tale sarà superato prima o poi da un nuovo modello; Concentrarsi sulle cose che vale la pena fare;  Esternamente: Fare causa comune attorno ai valori condivisi piuttosto alla storia che divide.  Accettati questi principi la trasformazione vien da se.  A mio parere chi è "cablato" per trasformarsi ha due doveri: Di farl...

La Funzione Acquisti gestisce dati. Nelle Piccole e Medie Imprese manifatturiere tutte le Funzioni Aziendali a parte la Funzione Produzione e "Cantiere" gestiscono dati. In questo articolo analizzeremo il processo di acquisto nella pratica quotidiana. Cioè il processo che partendo dal fabbisogno aziendale approvvigiona materiali e/o servizi.  Iniziamo con definire: Punto di partenza è l'evento "Emissione Richiesta d'Acquisto (RDA)" per un determinato prodotto e/o servizio: La RDA include come minimo le informazioni: Data emissione RDA; Descrizione tecnica del prodotto e/o servizio; Quantità; Data di consegna richiesta; Soglia di spesa. Punto di fine è l'evento "Fine periodo di garanzia prodotto/servizio" di un determinato prodotto e/o servizio. Il processo di acquisto è divisibile in fasi e eventi (caso #1): Eventi: Data emissione RDA: è il mandato alla Funzione Acquisti per approvvigionare; Data emissione Ordine di Acquisto (ODA): è il contr...

Normalmente il contratto è lo strumento usato dalle aziende per regolare una transazione e gestire il rischio. Può essere redatto dal compratore (buyer) o dal venditore (seller), a seconda della forza negoziale e/o della convenienza. Se è il compratore a scrivere il testo, lo chiameremo "Condizioni di Fornitura" (di seguito CdF); se è il venditore, "Condizioni di Vendita". Questa terminologia è comune, ma esistono molte altre denominazioni per lo stesso concetto. Questo articolo offre una panoramica mirata delle clausole comunemente utilizzate nei contratti transazionali. I titoli delle clausole sono intuitivi e guidano verso scelte consapevoli. È importante notare che questa trattazione non copre le specifiche necessarie per i contratti di acquisto destinati alla Pubblica Amministrazione (PA). Condizioni di Fornitura (CdF) Le CdF è lo strumento della Funzione Acquisti per gestire alcuni rischi d'acquisto di beni (materiali, macchinari, etc.). Le CdF è un testo ...