Tabella comparativa offerte

La Tabella Comparativa Offerte è il documento che sintetizza e traccia il perché della scelta d'acquisto. 

I contenuti principali della Tabella Comparativa sono:

1. Il dettaglio della fornitura;
2. La soglia di spesa (budget);
3. Per ogni Fornitore:
1. Il dettaglio oggetto/peso/prezzo;
2. Il dettaglio opzione/prezzo;
3. Resa/prezzo;
4. Tempo di consegna;
5. Condizioni:
1. Eventi di pagamento;
2. Garanzie;
3. Deroghe alla Condizioni di Fornitura.

Per chi dispone del Vendor rating o qualsiasi sistema per misurare i Fornitori può inserire una riga dedicata e il valore in corrispondenza di ogni Fornitore.

Per semplicità di lettura i dati vanno messi in riga e i Fornitori in colonna.

NB: Oggi le piattaforme di e.procurement popolano in tempo reale la tabella.

Note

In fase di richiesta d'offerta (RFO) si decide la spaccatura prezzi che i Fornitori dovranno seguire nel presentare la loro offerta. La stessa spaccatura prezzi dovrà essere riportata in Tabella Comparativa Offerte.

Lasciare libertà ai Fornitori nella esposizione prezzi potrebbe e può fare confusione e ostacolare il lavoro di comparazione delle offerte. È quindi importante dare delle linee guida ai Fornitori in materia di presentazione dei prezzi. Per esempio, è normalmente utile avere separato il prezzo del trasporto dal prezzo della fornitura. In generale è una informazione utile al controllo avere separati i prezzi delle forniture facilmente controllabili da quelle che non lo sono.

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