Efficienza: La Sfida continua della Funzione Acquisti

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Introduzione:

Nell'era della digitalizzazione esponenziale, l'efficienza della Funzione Acquisti rappresenta una sfida cruciale per le PMI italiane. La capacità di integrare tecnologie avanzate può determinare il successo o il fallimento di un'azienda in un mercato sempre più competitivo. Tuttavia, la qualità dei dati rappresenta un ostacolo significativo, poiché influisce sull'efficacia dell'automazione e sull'integrazione dei sistemi.

Executive Summary

Foto di Gerd Altmann da Pixabay

L'articolo esplora come la Funzione Acquisti possa superare le sfide legate alla bassa qualità dei dati. Attraverso un approccio sistematico che include la pulizia dei dati, la selezione di tecnologie appropriate e la riprogettazione dei processi, le PMI possono migliorare l'efficienza e sfruttare appieno il potenziale della digitalizzazione. È essenziale considerare anche le competenze trasversali e multidisciplinari necessarie per implementare tali cambiamenti, come sottolineato da esperti del settore.

Molti CEO o proprietari di PMI ignorano il problema semplicemente perché nessuno ha mai esposto loro questa scomoda verità e quanto costa risolverla.

La Sfida continua

L'Importanza della Digitalizzazione

Il digitale è semplicemente uno strumento. L'intelligenza risiede nel processo. È compito di quest'ultimo massimizzare l'estrazione di valore sia dallo strumento digitale che dalle persone. Secondo un rapporto del McKinsey Global Institute, le aziende che adottano tecnologie digitali possono aumentare la loro produttività del 20-30%. Tuttavia, molte PMI lottano con la qualità dei dati, un problema che impedisce l'integrazione efficace dei sistemi. Questo fenomeno è noto come "garbage in, garbage out", e implica che dati di bassa qualità portano a risultati inaffidabili e inefficaci.

I cinque punti chiave

1. Pulizia e classificazione dei Dati

La pulizia dei dati è il primo passo fondamentale. Come affermato da Thomas C. Redman, noto come il "Data Doc", "La gestione dei dati è un processo continuo, non un evento unico". La bonifica dei dati esistenti è cruciale per garantire che le decisioni aziendali siano supportate da informazioni accurate.

La classificazione dei dati serve per raggruppare i dati in classi omogenee (esempio le Classi Merceologiche). La classificazione è necessaria per l'analisi dei dati.

La pulizia e classificazione dei dati è un lavoro consistente (in casi gravi potrebbero essere necessari più di sei mesi). 

2. Selezione delle Tecnologie

Le PMI devono analizzare attentamente le opzioni tecnologiche disponibili. La scelta di strumenti adeguati, come sistemi ERP o piattaforme di gestione degli acquisti o piattaforme per la gestione di alcune attività degli acquisti, può migliorare significativamente l'efficienza. Uno studio di Gartner suggerisce che un'adeguata selezione tecnologica può ridurre i costi operativi del 15%.

3. Riprogettazione dei Processi

La riprogettazione dei processi d'acquisto deve essere guidata dall'obiettivo di creare un flusso di lavoro più snello, meno frammentato e adatto a raccogliere tutti i dati necessari alla Funzione Acquisti e consegnare i dati necessari alle altre Funzioni (Preventivazione; Programmazione; Produzione; Magazzino; Amministrazione; ecc.). Le PMI devono valutare la catena del valore e identificare le aree che necessitano di miglioramenti per ottenere risultati ottimali.

4. Competenze Trasversali e Multidisciplinari

Il successo nella digitalizzazione della Funzione Acquisti richiede competenze rare e multidisciplinari. Come affermato da Peter Drucker, "La gestione è fare le cose nel modo giusto; la leadership è fare le cose giuste". Le PMI dovrebbero investire nella formazione per dotare i loro team delle competenze necessarie e nell'acquisizione di competenze ed esperienze rare per la progettazione e l'implementazione di progetti volti a migliorare l'efficienza.

5. Avvio e Perfezionamento del Sistema

Una volta implementate le soluzioni digitali, è importante monitorare e perfezionare continuamente il sistema. Questo include l'analisi dei dati in tempo reale e l'adattamento delle strategie aziendali in base ai risultati ottenuti.

Conclusioni

In conclusione, la digitalizzazione offre alle PMI italiane un'opportunità unica per migliorare l'efficienza della Funzione Acquisti. Attraverso un approccio sistematico che include la pulizia dei dati, la selezione tecnologica e la riprogettazione dei processi, le aziende possono superare le sfide attuali e prepararsi per il futuro. Investire in competenze rare e multidisciplinari è essenziale per garantire un'implementazione efficace e sostenibile delle soluzioni digitali.

Le PMI affrontano molteplici sfide per migliorare l'efficienza su vari fronti contemporaneamente. Tuttavia, trascurare la Funzione Acquisti può portare a inefficienze significative e costi nascosti che impattano l'intera catena del valore. Come sottolineato da Robert Monczka, esperto di supply chain management, "La Funzione Acquisti è un'area critica per il vantaggio competitivo e la redditività aziendale". Pertanto, è essenziale che le PMI adottino un approccio olistico all'efficienza, integrando la digitalizzazione degli acquisti nella loro strategia complessiva di trasformazione digitale.


Grazie per la lettura.



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