Eccellenza nell'Approvvigionamento delle PMI

La negoziazione autonoma, ovvero un algoritmo determina i fattori negoziabili in un contratto con un fornitore ed esegue le trattative tramite e-mail o chat. Amazon è tra le aziende che da anni automatizzano le comunicazioni e le negoziazioni con i fornitori. Attualmente la negoziazione autonoma è ancora riservata alle multinazionali più grandi. Entriamo in merito per capire cosa può fare la negoziazione autonoma e dove. Obbiettivi operativi degli Acquisti.  Iniziamo con elencare gli obbiettivi operativi degli Acquisti: Fare buoni affari per entrambe le parti (Acquisitore/Venditore); Essere un processo efficiente; Avere buoni rapporti con i Fornitori; Avere buoni rapporti con le altre Funzioni Aziendali. Fasi operative della negoziazione Due sono le fasi: Esplorativa: Creazione di valore Fattori ammessi di flessione Contrattazione Classificazione delle negoziazioni in funzione degli strumenti digitali Possiamo distingue tre tipi: Negoziazione Umane: sono le classiche negoziazi...

In questo post andrò a fare delle riflessioni per dimostrare l'ovvio: Per andare forte bisogna essere leggeri e efficienti. Sono le riflessioni che vi daranno valore per capire le direttrici della Funzione Acquisti. Dopo di che ogni uno intuirà le azioni da intraprendere. Metterle in pratica richiederà perseveranza. Di seguito parlerò di Sistema Acquisti definito come: Complesso di persone, di strumenti, di regole, di principi, di relazioni,  in un tutto organico e funzionalmente unitario  destinato a particolare fine: approvvigionare. Guardiamo il Sistema Acquisti da queste direttrici: Strumenti, regole, procedure, principi; Potenziale umano: Il responsabile Acquisti e il suo gruppo di buyer; Amministratore delegato e/o Titolare; Le relazioni con le altre funzioni. Primo parallelismo - La metafora della carrozza di  GURDJIEFF Per spiegare le connessione tra anima, spirito, emozioni e corpo Gurdjief uso la carrozza trainata da cavalli con cocchiere e passeggero. Sec...

La Tabella Comparativa Offerte è  il documento che sintetizza e traccia il perché della scelta d'acquisto .   I contenuti principali della Tabella Comparativa sono: Il dettaglio della fornitura; La soglia di spesa (budget); Per ogni Fornitore: Il dettaglio oggetto/peso/prezzo; Il dettaglio opzione/prezzo; Resa/prezzo; Tempo di consegna; Condizioni: Eventi di pagamento; Garanzie; Deroghe alla Condizioni di Fornitura. Per chi dispone del Vendor rating  o qualsiasi sistema per misurare i Fornitori può inserire una riga dedicata e il valore in corrispondenza di ogni Fornitore. Per semplicità di lettura i dati vanno messi in riga e i Fornitori in colonna. NB: Oggi le piattaforme di e.procurement popolano in tempo reale la tabella. Note In fase di richiesta d'offerta (RFO) si decide la spaccatura prezzi che i Fornitori dovranno seguire nel presentare la loro offerta. La stessa spaccatura prezzi dovrà essere riportata in Tabella Comparativa Offerte. Lasciare libertà ai For...