In qualsiasi caso è imprescindibile per l'ufficio acquisti conoscere il mercato dei fornitori e i fornitori. In alcuni casi è facile ottenere informazioni. In altri casi no. Il mercato dei fornitori è ampio l'attività di raccolta e analisi informazioni dovrebbe essere sistematica. «Scientia est Potentia» è un aforisma latino col significato di «sapere è potere».

Investigare dovrebbe essere una attività sistematicamente e spontanea.
Si distinguono i seguenti due casi:
- Fornitori in uso. - Le informazioni possono essere divise in:
- Informazioni interne - presenti in azienda:
- valore ordinato annuo,
- qualità / Non Conformità,
- puntualità,
- disponibilità a fare offerte,
- propensione all'innovazione,
- capacità produttive,
- costs driven,
- etc.
- Informazioni esterne:
- sito web,
- clienti e concorrenti,
- indebitamento,
- notizie sui social / mass media,
- portale concordati / fallimenti,
- etc.
- Fornitori potenziali. - E' una attività creativa, nota in gergo con i nome "scouting" che dovrebbe avere come stella polare "il fine" piuttosto che il "come". Una lista di fonti di informazioni è la seguente:
- Internet,
- Social network (LinkedIn),
- Network personale,
- Società specializzate,
- Fiere di settore,
- Etc.

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